Overhead: veja como identificar os custos indiretos de uma empresa

Sem fazer uma boa administração, dificilmente uma empresa, seja ela qual for, conseguirá crescer. Por isso, os gestores precisam entender e administrar seus custos — principalmente aqueles custos chamados de “overhead”.

Nesse caso, o overhead não envolve apenas a precificação dos produtos, mas todo um universo de otimização de recursos.

O que são os custos overhead?

O overhead, mais conhecido como custos indiretos, é a parcela dos gastos da empresa que existe para a manutenção das suas atividades no mercado, sem estarem necessariamente atrelados à sua atividade-fim.

Este pode também ser conhecido como overhead cost.

Trata-se de um dos elementos mais importantes dentro da contabilidade de custos de uma empresa. Inclusive, é possível encontrar o overhead na Demonstração de Resultado de Exercício (DRE).

Qual é a importância de se conhecer o overhead?

Para uma empresa crescer, não basta saber se durante o mês se ganhou mais do que gastou. É preciso conhecer seus gastos e ganhos a fundo. Inclusive para administrá-los melhor.

Afinal, como reduzir um gasto que eu nem sequer sei que está ocorrendo?

Ou como optar por ter uma frota própria de veículos à disposição da empresa se eu não sei o quanto gastaria em média com esta logística em aplicativos de táxi.

A questão é que conhecimento é poder, especialmente no mundo empresarial.

Como analisar um por um destes custos e despesas seria uma tarefa hercúlea, uma sugestão é dividi-los em dois grupos: custos diretos e custos indiretos.

Os custos diretos são os que fazem parte diretamente da produção ou prestação de serviços, que é a atividade-fim do negócio. São aqueles que, sem eles, o produto não existiria.

Já os custos indiretos, como vimos, são os gastos ocorridos na empresa, mas que não estão diretamente ligados à produção. Estes são gastos auxiliares.

Exemplos de Overhead

Os custos indiretos de uma empresa variação de acordo com o tipo de atividade que ela desenvolve.

Considerando uma empresa cuja atividade principal seja a fabricação de empadas, podemos considerar como exemplos de custos diretos:

  • Farinha;
  • Carne;
  • Manteiga;
  • Gás de cozinha;
  • Setor de qualidade;
  • Manutenção do maquinário.

Já os custos indiretos serão:

  • Transporte para a entrega do produto;
  • Gastos com limpeza geral;
  • Salário do pessoal de vendas;
  • Despesas do setor administrativo.

Estes custos são indiretos por não fazerem parte daquilo que está totalmente atrelado à atividade-fim da empresa.

Vamos a outra demonstração, desta vez, considerando uma empresa de serviços, um escritório de advocacia.

Neste casos, os custos diretos podem ser:

  • Mão-de-obra dos advogados;
  • Papel para impressão de processos;
  • Computadores;
  • Internet.

Já os custos indiretos são:

  • Limpeza;
  • Café;
  • Mão-de-obra da secretária;
  • Gastos com publicidade.

Esses são exemplos de overhead por não fazerem parte daquilo que está totalmente atrelado à atividade-fim da empresa.

Logo, há alguns tipos de overhead. Aquilo que, se eventualmente faltar, ainda pode haver produção.

PLANILHA CONTROLE GASTOS

Como analisar o overhead?

Ao descobrir seu gasto com os custos indiretos, a empresa poderá analisar formas de reduzi-los, se for o caso. Além disso, eles precisam ser rateados para compor o preço do produto ou serviço comercializado.

Afinal, o overhead também faz parte dos gastos no negócio, que devem ser menores do que os ganhos, para que não haja prejuízo.

Questões contábeis podem ser complexas. Por isso, a Suno Research oferece um minicurso de Contabilidade para investidores.

Assim, a compreensão do overhead ficaria mais fácil.

ACESSO RÁPIDO
    Tiago Reis
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    1 comentário

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    • Wladimir 19 de novembro de 2020
      Crítica: o minicurso de contabilidade é muito raso. Aprende-se mil vezes mais nos artigos do que no curso propriamente dito. Sobre o texto, excelente e de fácil compreensão.Responder