Por: Tiago Reis

Orçamento ajustado: como funciona essa forma de controle

O orçamento ajustado é uma das opções que empresas têm para organizar seu planejamento financeiro.

O orçamento ajustado é utilizado por diversos tipos de negócio, principalmente por cobrir longos períodos.

O que é orçamento ajustado?

Orçamento ajustado é aquele que passa por uma adequação no seu planejamento, especialmente no tocante a volumes. Ele geralmente é desenvolvido para que a empresa encontre saídas orçamentárias para variações não previstas inicialmente.

Esse tipo de planejamento orçamentário também é conhecido como forecastorçamento impactado ou orçamento revisado.

O orçamento ajustado funciona em conjunto com um plano de negócios. No início de cada ano ou período, a empresa determina o quanto gastará em cada setor ou produto. Geralmente, este cálculo leva em consideração a presunção de arrecadação para o período em questão.

Porém, todo negócio está sujeito a uma série de variáveis, como a redução na busca por um produto e o aumento da procura por outro. Esses pontos precisam ser considerados para que o orçamento continue correto e eficiente. Então cria-se um orçamento ajustado, que trará essas alterações para a gestão do negócio.

É comum que este tipo de orçamento abranja longos períodos. Entretanto, a sua reanálise precisa ser contínua. O mais comum é que estes dados sejam revisados mês a mês.

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Tipos de orçamento

O orçamento ajustado é uma lógica de organização de receitas e despesas dentre outras opções existentes utilizadas em empresas públicas ou privadas. Entre elas, as mais comumente utilizados são:

O orçamento estático é aquele que, uma vez determinado, não sofrerá alterações em sua aplicação. Para que ele seja elaborado, é preciso que haja uma fixação dos volumes de produção ou vendas. Assim, ele não se adapta a eventuais mudanças. Este é o modelo mais comum atualmente. E é aquele que pode se tornar um orçamento ajustado.

O orçamento flexível auxilia a empresa a calcular sua capacidade e ver seus níveis de atividades. Isso porque ele não assume nenhuma faixa de quantidades ou mesmo um nível de atividades esperado. Ele avalia e controla os custos de despesas operacionais de fabricação.

Para isso, ele abrange dois princípios financeiros: o cálculo e o controle de custo por produto e ainda a diversificação entre os custos variáveis e os fixos.

O orçamento contínuo, por sua vez, abrange 12 meses ou mais e pode ser revisado de forma mensal, trimestral ou semestral. O seu principal intuito é analisar os orçamentos que foram elaborados em busca de erros, para então corrigi-los. Ele é bastante comum em empresas que trabalham com produtos com ciclo de vida reduzido.

Outras formas

O orçamento beyound budgeting é o mais diferente entre todos eles, pois se trata de um modelo de gestão sem orçamentos. O objetivo da empresa que o adota é, em geral, se tornar mais maleável e adaptável. Este modelo é recorrente em fábricas e bancos, por exemplo.

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O Orçamento Base Zero tem uma ação mais profunda, discutindo toda a empresa toda vez que esta previsão de gastos for elaborada. A ideia é não sucumbir nos vícios de custos para levantar aquilo que de fato precisa ser arcado pela empresa. Assim, cada gasto será questionado, bem como as atividades da empresa.

O controle matricial, por sua vez, é um processo de controle e elaboração de despesas fixas. Isso significa que, por meio dele, é possível reduzir as despesas de forma sustentável. Ele pode ser aplicado para o controle de todas as despesas, independente da empresa ou ramo. Assim, cada empresa pode escolher aquele que mais se adequa às suas necessidades.

Tiago Reis

Formado em administração de empresas pela FGV, com mais de 15 anos de experiência no mercado financeiro, foi sócio-fundador da Set Investimentos e é fundador da Suno Research.

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