Notas explicativas: o que são essas informações contábeis das empresas
As notas explicativas são documentos que todo investidor acaba se deparando quando decide analisar os balanços patrimoniais de companhias de capital aberto listadas na bolsa de valores.
O termo notas explicativas pode até ser estranho a quem não faz parte do mundo contábil, da mesma forma como na demonstração do resultado de exercício.
O que são Notas Explicativas?
Notas explicativas são, como o nome diz, as explicações criadas para facilitar o entendimento de algumas informações presentes nos balanços das empresas, explicando a razão de determinados dados que possam parecer estranhos. Normalmente, elas estão presentes no final das demonstrações de resultado.
Essa ferramenta é relativamente nova, tendo sido adotada pelos departamentos contábeis das empresas em 2011, com a chegada das Normas Internacionais de Contabilidade, conhecidas pela sua sigla em Inglês IFRS (de International Financial Reporting Standards).
Como funcionam as Notas Explicativas?
Por serem as empresas de maior complexidade contábil, as Sociedades Anônimas (S/As) têm uma regra própria do que deve constar nas notas explicativas dos seus balanços.
Segundo a Lei das S/As, é obrigatória a referência nas notas explicativas destas empresas para a apresentação dos principais critérios de avaliação dos elementos patrimoniais.
Isso inclui, preferencialmente, explicações sobre os estoques; bem como os cálculos de depreciação, amortização e exaustão; a constituição de provisões para encargos ou riscos; e as adaptações necessárias para dar conta de perdas prováveis.
Em resumo: algo complexo para quem escreve, mas um facilitador para quem lê. Por tudo isso, as notas explicativas são um facilitador na compreensão destes dados tão importante para os investidores.
Isto tanto para àqueles que desejam saber como anda a saúde do seu investimento quanto para mensurar se vale mesmo à pena uma aplicação naquele negócio.
Mudança nas normas Internacionais de Contabilidade
Só encontramos notas explicativas nos balanços de 2009 em diante. Isso porque a mudança obrigou as empresas a adaptarem suas demonstrações contábeis referentes tanto a 2010 quanto a 2009, para que não se perdesse o princípio de comparabilidade.
E, mesmo após terem se passado alguns anos da criação de tal obrigação, especialistas confirmam que, na prática, as empresas ainda têm muito a melhorar neste quesito, inclusive no tocante à redação das informações.
Apesar de ser mais comumente encontrada nos balanços contábeis das grandes empresas, as pequenas e médias companhias que aderiram às IFRS – que ainda são poucas – também apresentam em suas demonstrações notas explicativas.
É importante explicar que, para que as PMEs pudessem se adequar às novas normas, foi criada uma versão reduzida destas complexas obrigações.
Isso porque seria praticamente impossível para um pequeno empresário dar conta das mesmas diretrizes aplicadas às S/As, por exemplo.
Para que servem as Notas Explicativas?
Uma vez que as notas explicativas foram criadas para tornar claras as informações presentes nas demonstrações contábeis, nelas devem constar as explicações sobre os principais fatos ocorridos na empresa, financeiramente falando.
Sendo assim, esta parte do balanço contábil não precisa, necessariamente, conter explicações sobre todas as informações apresentadas no documento. Apenas sobre as relevantes.
Então, é a este capítulo que o investidor deve recorrer quando quiser entender algo que consta nos dados apresentados no balanço das empresas de capital aberto onde investiu ou, da qual deseja começar a investir.
De fato: as notas explicativas são muito úteis justamente porque muitos investidores não possuem os conhecimentos contábeis para entender perfeitamente as outras demonstrações financeiras.
Além disso, alguns pontos mais controversos, como diminuição na margem de lucro ou algo parecido, podem ser explicados de forma detalhada nas notas.
Quais os tipos de Notas Explicativas?
De fato: existem vários tipos de notas explicativas, como aquelas voltadas para o operacional da empresa. Além disso, existem notas que explicam detalhes como estoques de produtos e investimentos realizados pelas empresas.
Ainda, existem notas que explicam as principais práticas de contabilidade usadas pela empresa. Também existem notas que tratam dos ativos imobilizados e dos diferidos da empresa.
Por fim, dados importantes como financiamentos da empresa, o seu capital, a sua provisão para contingências, instrumentos financeiros e cobertura de seguros são comuns de existirem nas notas explicativas.
Portanto, fica claro que essa demonstração pode contar diversas informações, pois são muito úteis aos investidores.
Como fazer uma Nota Explicativa?
Esses documentos precisam abranger uma série de informações. Primeiramente, informações como investimentos feitos em outras sociedades devem existir nesse documento.
Em segundo lugar, deve existir novas avaliações de elementos do ativo, quando estas causarem acréscimo no valor anterior.
Ainda, é importante explicar as perdas sobre elementos do ativo, com as garantias prestadas a terceiros e com outras responsabilidades eventuais ou contingentes;
Além disso, as taxas de juros, as datas de vencimento e as garantias das dívidas a longo prazo também são importantes nesse documento.
A quantidade, as espécies e classes das ações do capital social devem constar também, assim como as opções de compra de ações permitidas e executadas no exercício.
Outro ponto importante são os ajustes relativos a anos e balanços anteriores, garantindo um maior entendimento na interpretação.
Por fim, os eventos subsequentes à data de encerramento do exercício que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situação financeira e os resultados futuros da companhia.
Você ainda possui alguma dúvida sobre as notas explicativas e seu funcionamento? Comente abaixo para que possamos ajudar.
