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    Entenda como empresas se tornam mais eficientes aplicando o downsizing

    Entenda como empresas se tornam mais eficientes aplicando o downsizing

    Em um mercado cada vez mais exigente e competitivo, é necessário que todo negócio procure constantemente se tornar mais eficiente. Para isso, muitas empresas vem adotando uma técnica de reorganização operacional conhecida como downsizing.

    A ideia principal do downsizing é formular um plano para que a empresa funcione da forma mais enxuta possível – reduzindo seus custos e processos de produção, mas sem comprometer o seu resultado final.

    O que é downsizing?

    Downsizing (em português, redução de pessoal ou redução de custos conforme os contextos) é um conjunto de práticas administrativas contemporâneas que visam diminuir gastos e diferenciar a competividade entre as organizações. Segundo Caldas (2000), tal prática surgiu nos Estados Unidos, na década de 1970.

    A aplicação do downsizing, portanto, é de fundamental importância para a sobrevivência de qualquer empesa. Por meio dessa prática, o negócio consegue diminuir suas despesas sem alterar significamente sua produção – resultando em uma operação mais produtiva, lucrativa e adequada ao propósito da empresa.

    Quais são os resultados do downsizing?

    Ao aplicar a estratégia de downsizing, uma empresa pode obter os seguintes resultados:

    • Reduzir os custos e despesas operacionais da empresa;
    • Aumentar a produtividade geral do negócio;
    • Agilizar o processo de tomada de decisões pela gestão da empresa;
    • Melhorar os critérios de análise do desempenho pessoal;
    • Otimizar os processos de produção, reduzindo custos com matérias-primas e trabalhadores;
    • Focar mais necessidades do cliente, e não nos processos internos.
    • Estabelecer uma comunicação mais eficaz, tanto internamente quanto externamente;

    Como funciona a implementação do downsizing?

    Para implantar o downsizing em uma empresa, é preciso que os proprietários a gestão da empresa aplique as seguintes medidas:

    • Analisar e classifciar os custos totais de produção da empresa pelo seu nível de importância, cortando ou substituindo aqueles que não são significativos;
    • Reestruturar e simplificar o a estrutura organizacional da empresa, procurando diminuir o número de cargos e níveis hierárquicos;
    • Horizontalizar as decisões internas de empresa, aproximando os líderes de suas equipes e distribuindo responsabilidades para mais pessoas, através do processo de empowerment;
    • Cortar cargos e postos de trabalho que não tenham um nível de contribuição e eficiência suficiente;
    • Estudar a viabilidade de terceirizar de serviços sem relação com a atividade-fim da empresa – como contabilidade, assessoria jurídica, zeladoria, segurança, manutenção, entre outros;
    • Implementar métricas e índices de produtividade para monitorar a performance de todas as áreas e processos da empresa;
    • Estabelecer critérios de avaliação pessoal para observar o desempenho dos colaboradores;

    Para ajudar a empresa nesse processo, é recomendável contratar um serviço de consultoria especializado em reorganização empresarial. Dessa forma, o downsizing é realizado com um alto grau de profissionalidade, garantindo que os resultados sejam plenamente alcançados.

    Consequências negativas e críticas feitas ao downsizing

    Embora o “achatamento” organizacional promovido pelo downsizing tenha sido adotado pela maioria das empresas em todo o mundo, nem sempre esse processo é bem recebido. Isso se deve aos efeitos negativos de curto prazo que o método pode acarretar, principalmente quando ele é mal aplicado. Alguns deles são:

    • Insegurança e desmotivação entre os colaboradores, devidos as demissões e dispensa de pessoal que o downsizing pode promover;
    • Perda de capital humano qualificado e especializado na operação da empresa;
    • Prejuízos na imagem da empesa junto à sociedade;
    • Piora no ambiente de trabalho e baixa na produtividade entre os funcionários;
    • Queda na qualidade dos serviços prestados, principalmente devido a terceirização de serviços;
    • Despesas com dispensa de funcionários, como pagamento de recisões, acertos, acordos de desligamento, FGTS, entre outros.

    Por isso, antes de realizar o downsizing, toda empresa deve estudar criteriosamente cada etapa do processo. Dessa forma, os efeitos negativos da reorganização da empresa são atenuados e o resultado é alcançado da melhor forma possível.

    Tiago Reis
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